陜西土木建筑網(wǎng)首頁(yè) > 學(xué)術(shù)研究 > 課題研究 > 淺談?dòng)跋褓Y料在監(jiān)理工作中的應(yīng)用和管理

摘要：監(jiān)理工作中的影像資料是信息管理中不可或缺的一個(gè)重要組成部分，如實(shí)地?cái)z取工程實(shí)施中的影像資料是監(jiān)理工作痕跡最直觀和有效的反映之一；影像資料必須按檔案管理的要求，工程備案峻工時(shí)可將留存的影像資料錄成光盤歸檔。...

淺談?dòng)跋褓Y料在監(jiān)理工作中的應(yīng)用和管理

錢利建

(浙江聯(lián)達(dá)工程項(xiàng)目管理有限公司，浙江衢州324000)

1.影像資料在監(jiān)理工作中的作用

    信息管理是工程監(jiān)理任務(wù)的主要內(nèi)容之一，而監(jiān)理工作中的影像資料又是信息管理中的不可或缺的一個(gè)重要組成部分，如實(shí)地?cái)z取工程實(shí)施中的影像資料是監(jiān)理工作痕跡最直觀和有效的反映之一。對(duì)影像資料的要求第一次在現(xiàn)行施工驗(yàn)收規(guī)范《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范(GB 5041 1—2007)》提出，在規(guī)范中明確表明在隱蔽工程驗(yàn)收中應(yīng)有詳細(xì)的圖象資料，圖象資料應(yīng)有隱蔽工程全貌和代表性的局部放大照片。

    首先，影像資料是監(jiān)理與業(yè)主間聯(lián)系的途徑之一。對(duì)于一般的業(yè)主而言，大多不具備有關(guān)工程技術(shù)方面的專業(yè)知識(shí)。因而他們往往比較容易棘手一些直觀的信息。那么工程影像資料的直觀性和即時(shí)性就能有效縮短監(jiān)理與業(yè)主的距離，有助于和業(yè)主的溝通與協(xié)調(diào)，使業(yè)主能夠及時(shí)掌握工程的進(jìn)展和質(zhì)量狀況，同時(shí)相應(yīng)提高監(jiān)理咨詢服務(wù)質(zhì)量。如項(xiàng)目監(jiān)理部上報(bào)業(yè)主的周、月報(bào)，其影像資料中展示的進(jìn)度、質(zhì)量、工程缺陷的整改以及安全文明情況等一目了然，使企業(yè)能全面真實(shí)地了解階段工程的完成情況。通過影像資料的應(yīng)用和管理，既盡了監(jiān)理的本分，又起到宣傳的作用，更增進(jìn)了業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作的理解。

    其次，影像資料還是監(jiān)理工作的一種手段。項(xiàng)目監(jiān)理部開具的監(jiān)理工作聯(lián)系單和簽發(fā)的監(jiān)理工程師通知單如能附有影像資料(圖片)，其真實(shí)的反映更具權(quán)威性、威懾性。而在問題得到有效整改后的影像資料也使監(jiān)理工作有了交圈閉合的記錄。

    另外，當(dāng)工作發(fā)生安全質(zhì)量事故時(shí)，影像資料更是調(diào)查取證的方法之一。影像資料具有對(duì)隱蔽工程質(zhì)量和安全事故發(fā)生的可追溯性。假設(shè)事故發(fā)生后，承包商和項(xiàng)目監(jiān)理部均沒有獲得第一手原始資料，勢(shì)必增加調(diào)查取證的難度，導(dǎo)致對(duì)事故原因的分析缺乏充分的依據(jù)，從而在一定程度上影響判斷的合理性和結(jié)論的公正性，使監(jiān)理工作處于被動(dòng)，有時(shí)甚至為此而承擔(dān)不該承擔(dān)的責(zé)任。而當(dāng)業(yè)主與承包商發(fā)生有關(guān)索賠、反索賠爭(zhēng)議時(shí)，影像資料往往也能作為證據(jù)協(xié)調(diào)和化解爭(zhēng)議。因此，筆者認(rèn)為影像資料是最重要的取證方法之一。

2.影像資料應(yīng)用于監(jiān)理工作的方法手段

    對(duì)拍攝的對(duì)象所要反映的問題，亦即照片的主題策劃是關(guān)鍵。也就是按“通知”附件的要求，以檢驗(yàn)批為基礎(chǔ)編制拍攝計(jì)劃，并著重從三大目標(biāo)控制和安全監(jiān)理方面著手。

    (1)進(jìn)度控制方面。

    對(duì)于形象進(jìn)度的拍攝，可以根據(jù)承包商提交并經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的工程，鬯、進(jìn)度計(jì)劃，先確定能有效代表工程形象進(jìn)度照片的數(shù)量，編制進(jìn)度影像資料留存計(jì)劃。比如基坑開挖、±0．000以下基礎(chǔ)工程、結(jié)構(gòu)封頂、外墻裝飾等。而在實(shí)際施工過程中，按實(shí)際形象進(jìn)度予以拍攝，然后將這些既有時(shí)間、內(nèi)容，又便于對(duì)照進(jìn)度計(jì)劃的工程照片，每周、月附于監(jiān)理工作周、月報(bào)中，作為施工過程的記錄和見證。

    (2)質(zhì)量控制方面。

    按承包商提供的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批計(jì)劃，編制質(zhì)量控制影像資料留存計(jì)劃。每次拍攝前，應(yīng)有所策劃，保證影像資料能夠真實(shí)反映所驗(yàn)收部位的質(zhì)量狀況。在拍攝時(shí)，還需有參照物作標(biāo)識(shí)。如鋼筋工程驗(yàn)收，在拍攝鋼筋焊接、搭接長(zhǎng)度、錨固長(zhǎng)度和保護(hù)層厚度時(shí)應(yīng)立尺標(biāo)識(shí)。再如基坑開挖，為了控制基坑標(biāo)高，防止超挖擾動(dòng)基底土，坑底人工扦土也須立尺標(biāo)識(shí)。這樣就使承包商嚴(yán)格按工藝要求和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行施工。一旦發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)業(yè)主和承包商同時(shí)收到附有照片的監(jiān)理通知單時(shí)，后續(xù)問題的處理和整改往往就會(huì)容易得多。影像資料真正體現(xiàn)了控制流程中的最基本環(huán)節(jié)。

    (3)投資控制方面。

    投資控制方面的影像資料往往是以合同外工程量簽證為主，監(jiān)理應(yīng)做到工程計(jì)量前的影像和計(jì)量后的影像對(duì)比，以免產(chǎn)生不應(yīng)有的扯皮現(xiàn)象。另外任何簽證單都應(yīng)附有證明合格的影像資料，不合格的分項(xiàng)工程不予計(jì)量。

    (4)安全監(jiān)理方面。

    安全監(jiān)理作為我們行業(yè)的新領(lǐng)域、新課題，很多方面尚待深入研究。其中影像資料是安全監(jiān)理極其重要的一大法寶。在日常安全檢查中，對(duì)于一些安全設(shè)施，如起重設(shè)備和建筑機(jī)械的安全狀況、腳手架的搭設(shè)和安全防護(hù)、“三寶”的使用、“四口、五臨邊”的防護(hù)以及臨時(shí)用電的安全狀況等，文明施工，如工地現(xiàn)場(chǎng)的材料堆碼和標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)防火、排水、道路、宿舍及食堂衛(wèi)生狀況等都一一拍攝下來(lái)，一方面作為存檔資料以備追溯，另一方面可作為督促承包商整改的依據(jù)，而且很重要的一個(gè)方面是作為監(jiān)理自我保護(hù)的可靠證據(jù)。

3.影像資料的管理

    影像資料的應(yīng)用是需要投入的。要有設(shè)備(一般采用300萬(wàn)像素以上數(shù)碼相機(jī)比較經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，在巡視、旁站和驗(yàn)收時(shí)，隨身攜帶；主流配置的電腦和光盤刻錄機(jī))，要花時(shí)間(相對(duì)編輯比較費(fèi)時(shí))，更要用一fl,(拍攝前的策劃和拍攝后的編輯、題注)。如果具備上述“三要”，并結(jié)合各自的工程特點(diǎn)，努力實(shí)踐，相信每個(gè)監(jiān)理員一定會(huì)做得很好。如果所收集的影像資料得不到有效管理，不加編輯、隨意存儲(chǔ)、全數(shù)輸出。那么，就成了照相而照相，即不能使平時(shí)積累的工作成果得到有效充分的利用，更將造成資源的巨大浪費(fèi)，有效的管理往往能夠事半功倍，既有利于“通知”的要求，又有利于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，充實(shí)監(jiān)理企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)今后同類監(jiān)理項(xiàng)目起到一定的借鑒作用。

    影像資料必須按照檔案管理的要求，專人進(jìn)行管理。首先項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)有專人按多拍攝、優(yōu)先選擇，多留存、精輸出的原則拍攝、收集和題注。現(xiàn)場(chǎng)拍攝要不厭其多，同一物體可多角度拍攝，同樣的環(huán)境可不同的拍攝。發(fā)現(xiàn)問題可隨時(shí)抓拍、搶拍，然后輸入電腦后篩選和編輯。要把能夠說(shuō)明問題的，圖象清晰的優(yōu)選出來(lái)予以題注分類。每一張照片都有其不同的內(nèi)涵，不能指望每一次策劃都能如愿，更何況還有抓拍、搶拍等復(fù)雜情況，因而我們還得用心去體會(huì)已拍攝照片所蘊(yùn)涵的意義，從不同角度去發(fā)揮我們的想象力，把那瞬間的簡(jiǎn)短易懂，畫龍點(diǎn)睛的畫面進(jìn)行題注，恰如其分地體現(xiàn)出來(lái)，真正起到“影像”是“資料”，是“信息”的作用。現(xiàn)場(chǎng)電腦留存，要盡可能把已經(jīng)優(yōu)選的影像資料都留存起來(lái)；打印輸出時(shí)，要力求其精，以能夠說(shuō)明問題為原則予以精選。

    工程竣工備案時(shí)，項(xiàng)目監(jiān)理部可將留存的影像資料交公司中心電腦房刻錄成光盤(成本低，存儲(chǔ)量大)，編碼后與監(jiān)理文本資料一并送公司檔案室歸檔備查。筆者認(rèn)為，影像資料在工程實(shí)施過程中是十分重要和必要的，能使我們的監(jiān)理咨詢服務(wù)更上一層樓并養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

(本文來(lái)源：陜西省土木建筑學(xué)會(huì)  文徑網(wǎng)絡(luò)：尚雯瀟 尹維維 編輯  文徑 審核)

上一篇： 超長(zhǎng)混凝土結(jié)構(gòu)無(wú)縫施工的監(jiān)控

下一篇： 淺談建筑智能化工程招標(biāo)應(yīng)該注意的問題