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閱讀 3521 次 關(guān)于施工企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃

摘要:本文以施工企業(yè)信息化建設(shè)入手,分析了施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,明確了信息化建設(shè)的定位和目標(biāo),對(duì)施工企業(yè)信息建設(shè)提出策略,闡述了施工企業(yè)信息化建設(shè)的路徑并對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的效益和管理進(jìn)行了分析和建議,得出了信息化建設(shè)必須和企業(yè)發(fā)展同步的結(jié)論。...

關(guān)于施工企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃

楊萬(wàn)喆(陜西建工集團(tuán)第三建筑工程有限公司  710054  西安)

    隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,全國(guó)施工企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種主流,那么我們?yōu)槭裁匆M(jìn)行信息化建設(shè)?又如何進(jìn)行信息化建設(shè)呢?這里面涵蓋了四個(gè)問(wèn)題:1、施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀如何?2、怎樣定位信息化建設(shè)目標(biāo)?3、需要做規(guī)劃嗎?4、企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃有多少技術(shù)含量?

一、明確信息化建設(shè)的定位和目標(biāo)

    (一)施工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

    1、特級(jí)資質(zhì)企業(yè)信息化熱,起于住建部資質(zhì)從新就位的要求,信息化建設(shè)以特級(jí)資質(zhì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),以通過(guò)驗(yàn)收為目標(biāo)忽視了企業(yè)戰(zhàn)略和管理的需要,不顧企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀和基礎(chǔ),嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)部署,只重其表,缺乏靈魂和核心思想,根本無(wú)法使用,最終必將走向失敗。

    2、計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn),各類軟件紛紛登臺(tái),廣聯(lián)達(dá)、PKPMBIM等軟件已經(jīng)在項(xiàng)目中逐漸普及應(yīng)用,如何有效的進(jìn)行資源整合,最終做到成熟應(yīng)用、實(shí)效利用是關(guān)鍵點(diǎn)。

    3、企業(yè)面臨抉擇,信息化建設(shè)有其自身規(guī)律、規(guī)劃、架構(gòu)、系統(tǒng)建設(shè)、推廣使用、售后完善需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,是個(gè)典型的持久戰(zhàn),立足企業(yè)現(xiàn)狀,滿足特級(jí)資質(zhì)驗(yàn)收需要,改造現(xiàn)有還是重起爐灶,數(shù)據(jù)集成還是應(yīng)用集成,持久戰(zhàn)還是攻堅(jiān)戰(zhàn),選擇產(chǎn)品還是定制開(kāi)發(fā),統(tǒng)一門戶還是分散建設(shè)等等,都需要企業(yè)做出抉擇。

    4、施工企業(yè)有其自身特征,勞動(dòng)密集,管理分散、粗放,管理滯后、低效,信息屏蔽、資源浪費(fèi)等等,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展水平低,競(jìng)爭(zhēng)能力弱、盈利能力差等。

    (二)信息化建設(shè)定位和目標(biāo)

    1、結(jié)合企業(yè)特級(jí)資質(zhì)驗(yàn)收的要求,利用全員重視的大好機(jī)會(huì),強(qiáng)力推動(dòng)管理變革,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理模式優(yōu)化,梳理管理流程、強(qiáng)化項(xiàng)目管理、學(xué)習(xí)先進(jìn)標(biāo)桿企業(yè)、總結(jié)固化管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展,利用信息技術(shù)再造企業(yè)管理。

    2、立足企業(yè)現(xiàn)狀,打造適合企業(yè)自身管理的信息系統(tǒng),絕不能追求大而全,一味求先進(jìn),一味求應(yīng)用集成等,要貼合實(shí)際,滿足企業(yè)管理需求,根據(jù)企業(yè)愿景和戰(zhàn)略,結(jié)合企業(yè)發(fā)展,建設(shè)貼合企業(yè)管理發(fā)展需要的信息系統(tǒng),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,既不能遠(yuǎn)高于企業(yè)管理,也不能低于企業(yè)管理,應(yīng)稍高于企業(yè)管理,牽引企業(yè)管理的提升。

    3、信息化建設(shè)應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃、分布實(shí)施、開(kāi)放架構(gòu)、夯實(shí)基礎(chǔ)、快速構(gòu)件、靈魂調(diào)整、自主掌控、隨需而變、技術(shù)先進(jìn)。從而打造實(shí)用、易用、好用、愛(ài)用的信息化系統(tǒng)。

二、施工企業(yè)信息建設(shè)的策略

    (一)企業(yè)信息化建設(shè)的策略

    1、總體規(guī)劃、分布實(shí)施

    施工企業(yè)信息化的最終目標(biāo)是建設(shè)覆蓋公司總部、各分公司和全部項(xiàng)目部的管理信息系統(tǒng);首先就要重視總體規(guī)劃,核心關(guān)注信息化的全局性和系統(tǒng)性,特別是防止后期建設(shè)過(guò)程中的信息閉塞發(fā)生;具體實(shí)施要分步進(jìn)行,分步的原則主要參照各個(gè)管理系統(tǒng)的重要性、緊急性、現(xiàn)實(shí)性等因素來(lái)決定。

    2、專業(yè)成熟、重在應(yīng)用

    針對(duì)企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)和需要因地制宜選擇適合的軟件進(jìn)行應(yīng)用,最大限度的提升信息化績(jī)效才是提升企業(yè)發(fā)展的有效之路。將信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略相結(jié)合,但同時(shí)又要防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”,做到因地制宜。

    3、日積月累、持之以恒

    要在試點(diǎn)示范的基礎(chǔ)上全面推進(jìn),不斷擴(kuò)大管理信息系統(tǒng)的覆蓋面和使用率;整個(gè)信息化建設(shè)推進(jìn)過(guò)程要重視總結(jié),持續(xù)提高企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和管理的能力。

三、施工企業(yè)信息化建設(shè)路徑

    1、對(duì)于無(wú)信息化基礎(chǔ)的施工企業(yè),應(yīng)當(dāng)從基礎(chǔ)掃盲做起,普及網(wǎng)絡(luò)及基礎(chǔ)信息軟件的應(yīng)用,逐步實(shí)施。

    2、對(duì)于有一定信息化基礎(chǔ)的企業(yè),可以按下表進(jìn)行實(shí)施。

步驟

工作內(nèi)容

說(shuō)明

1

業(yè)務(wù)咨詢,流程梳理和優(yōu)化

判斷當(dāng)下的狀況最重要,把當(dāng)下的流程呈現(xiàn)清晰,同時(shí)給予優(yōu)化,為信息化深化應(yīng)用升級(jí)奠定基礎(chǔ)。

2

信息化規(guī)劃先行

訂立目標(biāo),確定將要去的地方。

3

財(cái)務(wù)管理信息化升級(jí)

這是信息化比較容易出成效的業(yè)務(wù),可以考慮從這里開(kāi)始

4

核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

核心業(yè)務(wù)信息化建設(shè)一般包括項(xiàng)目管理信息化、經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)建設(shè)等。

5

其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

一般包括人力資源、檔案管理等。

6

企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)、門戶系統(tǒng)建設(shè)

作為其他系統(tǒng)的整合者,后建要優(yōu)于先建設(shè)。因?yàn)楹芏噘Y源的來(lái)源都是取自于其他方面的業(yè)務(wù),需要一定的積累。

7

不斷優(yōu)化,持續(xù)提高

不斷的優(yōu)化輸出數(shù)據(jù)并持續(xù)加工,滿足企業(yè)管理的需求。

四、施工企業(yè)信息化建設(shè)效益分析

    信息化建設(shè)效益可以分為直接效益和間接效益,直接效益即有形效益,如縮短了項(xiàng)目工期、人員編制的合理減化、減少不必要的庫(kù)存等等。間接效益多是無(wú)形效益,多是無(wú)法在短期內(nèi)立即體現(xiàn)出的,如提高了管理水平、管理上的方法改進(jìn)使得應(yīng)用人直接收益,提高了功效。資源的系統(tǒng)整合使得管理?xiàng)l理清晰明確,能夠更加準(zhǔn)確的去發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,從整體上提升企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力,支撐企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

五、施工企業(yè)信息化建設(shè)管理

    1、組織建設(shè):設(shè)計(jì)信息化部門的設(shè)置、人員配備、管理制度的建設(shè)等內(nèi)容。

    2、管理流程

    ——管理維護(hù)計(jì)劃、制定有效的信息系統(tǒng)管理計(jì)劃。

    ——設(shè)備管理,包括個(gè)人電腦、服務(wù)器、工作站、交換機(jī)、路由器等硬件設(shè)備管理。

    ——信息系統(tǒng)管理,設(shè)計(jì)各個(gè)信息系統(tǒng)名稱、功能描述、版本、供應(yīng)商和開(kāi)發(fā)商、開(kāi)始應(yīng)用實(shí)踐、子系統(tǒng)、覆蓋業(yè)務(wù)范圍和部門等等。

    ——網(wǎng)絡(luò)通訊管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等運(yùn)行狀況,記錄故障和維護(hù)時(shí)間等信息。

    ——配置管理,硬件配置和軟件配置。

    ——變更管理,如系統(tǒng)版本、開(kāi)發(fā)商、原始版本、省級(jí)版本、升級(jí)時(shí)間、升級(jí)功能描述、實(shí)施狀況等。

    ——日志管理,管理各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)用戶登錄、退出和操作記錄等日志信息。

    ——故障管理,記錄故障發(fā)生時(shí)間、狀況、原因、分析、故障預(yù)測(cè)、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)狀況、解決方案等。

    ——標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理,設(shè)計(jì)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的使用說(shuō)明、維護(hù)手冊(cè)、操作流程等文檔信息管理。

六、結(jié)語(yǔ)

    企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn),隨著社會(huì)發(fā)展的加劇,施工企業(yè)再不斷做強(qiáng)做大的同時(shí),信息化的建設(shè)必須同步,這樣才會(huì)在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中找準(zhǔn)自我的發(fā)展方向,有效的規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),全面有效的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展需要。

(本文來(lái)源:陜西省土木建筑學(xué)會(huì)    文徑網(wǎng)絡(luò):呂琳琳 尹維維 編輯   文徑 審核
 
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