湯志明

（陜西天一項(xiàng)目管理有限公司  西安  710003）

    工程技術(shù)資料的收集、整編應(yīng)嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和省《工程資料整編手冊》的要求，分為施工質(zhì)量管理及竣工驗(yàn)收資料、分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料、工程質(zhì)量控制資料、工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查記錄資料、竣工圖五大類。

 

    工程技術(shù)資料貫穿于工程的全過程，是對建筑物質(zhì)量的真實(shí)反映，具有種類多、分類細(xì)、涉及面廣等特點(diǎn)。因此，工程施工中應(yīng)設(shè)置專職資料員，對各類資料的收集與整理與工程進(jìn)度同步。如進(jìn)場的原材料、構(gòu)配件材質(zhì)證明及復(fù)試報告及時進(jìn)行核查，核查內(nèi)容應(yīng)包括材料性能參數(shù)、進(jìn)場時間、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、生產(chǎn)廠家、經(jīng)辦人（如果是復(fù)印件還應(yīng)注明原件存放處、抄件人，并加蓋原件存放處單位章）。對隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工序交接記錄及各工序的施工記錄、分部分項(xiàng)工程的各種原始記錄均應(yīng)及時跟蹤收集，與工程進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫，交圈對口，匯總及時。

 

    真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂，準(zhǔn)確性和規(guī)范性是做好工程技術(shù)資料的核心。要做到這一點(diǎn)，必須明確項(xiàng)目部各崗位的資料管理職責(zé)，避免資料員一個人編些資料的現(xiàn)象，杜絕虛假資料的產(chǎn)生。正常情況下，施工記錄、技術(shù)交底、隱蔽驗(yàn)收類資料應(yīng)由施工員填寫，質(zhì)量評定類資料應(yīng)由質(zhì)量員填寫，資料員進(jìn)行收集、把關(guān)和編制匯總。

     

    同時，工程控制資料中的“施工記錄”欄應(yīng)真實(shí)的反映施工中所用的材料，施工方法、所用機(jī)械及質(zhì)量情況，必須堅(jiān)決杜絕原始記錄后補(bǔ)造假的做法，尤其是原材料復(fù)試應(yīng)以隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行，嚴(yán)禁取樣“專門加工”，造成對質(zhì)量等級的誤判。對檢驗(yàn)批質(zhì)量記錄表填寫應(yīng)規(guī)范，主控項(xiàng)目、一般項(xiàng)目內(nèi)容填寫應(yīng)詳細(xì)具體，不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范要求”來概而論之，更不能用符號代替，允許偏差值還應(yīng)與實(shí)測結(jié)果一致。真實(shí)反映工程實(shí)際，并具有可追溯性。

 

    施工中經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)單位將部分分項(xiàng)工程進(jìn)行單獨(dú)分包的現(xiàn)象，對于這種情況，應(yīng)實(shí)行總承包負(fù)責(zé)制，建設(shè)單位支付一定總承包管理費(fèi)，由總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。

 

    1)整理填寫檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表時存在的問題：

    ①主控項(xiàng)目欄、一般項(xiàng)目欄填寫簡單，缺少文字說明，缺少能說明質(zhì)量情況的證據(jù)（如試驗(yàn)報告單，材料出場證明文件等），無可追溯性。原因是過分依賴資料軟件，簡單的用“√”代替需要填寫的內(nèi)容。

    ②允許偏差值檢驗(yàn)頻率不夠，合格點(diǎn)不準(zhǔn)確，甚至出現(xiàn)沒有的項(xiàng)目填上了或該有的沒填寫的現(xiàn)象，直接影響資料的真實(shí)性和評定質(zhì)量的結(jié)果。其原因是由資料員包攬資料或質(zhì)量員業(yè)務(wù)不熟造成的。

  

    2)質(zhì)量控制資料中存在的缺陷：

    ①部分原材料或半成品缺少試驗(yàn)報告或報告指標(biāo)不全。原材料或半成品的檢驗(yàn)、試驗(yàn)是與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范一一對應(yīng)的，由于工程技術(shù)人員對規(guī)范不熟悉、對資料不重視或?yàn)榱松倩ㄔ囼?yàn)費(fèi)用，往往造成控制資料缺項(xiàng)而影響評價、驗(yàn)收。

    ②隱蔽工程驗(yàn)收記錄中，在施工單位自檢記錄欄缺少工序使用材料、使用機(jī)械、施工方法、質(zhì)量情況描述，僅填“符合規(guī)范要求”，使資料缺乏可信度。

    ③分項(xiàng)工程部位名稱不統(tǒng)一，即同一部位，不同的表格，填寫的名稱不一致，造成資料混亂。資料中工程部位應(yīng)與設(shè)計(jì)圖紙一致，如“二層梁板結(jié)構(gòu)”不能填寫成“一層頂板”；劃分施工段的，應(yīng)填寫軸線或作施工段劃分說明材料，不能簡單填寫“第×段”或“×單元”。

    ④工程名稱、建設(shè)單位、施工單位應(yīng)與設(shè)計(jì)圖紙或施工合同一致，不能隨意簡化或變更，更不得出現(xiàn)前后不一致的現(xiàn)象。

    ⑤工程技術(shù)資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

 

    由于工程建設(shè)行業(yè)人員流動性大，因此，工程資料應(yīng)在工程竣工后及時整編、歸檔，資料移交完成后資料員方可調(diào)離，避免出現(xiàn)資料丟失甚至無人管理的情況。